Настройка параметров учета

"Сервис"-"Настройки параметров учета"
Здесь мы задаем параметры учета, без которых программа работать не будет .Некоторые из них после ввода документов или элементов справочника будет невозможно изменить. Имеем 6 вкладок : Валюта, Свойства, Вес, артикул, Режим работы, Розница, Системные.

Валюта

Задается валюта бухгалтерского (валюта, в которой ведется бухучет в фирме) и управленческого учета (валюта, в которой ведется учет)


ВалютаПо умолчанию программе предлагает для бухгалтерского учета "руб." и для управленческого "USD". Я предпочитаю и для управленческого учета выбирать рубли, поэтому нажимаю кнопку ... врядом с валютой USD и из открывающегося справочника валют выбираю "руб."

Справочник валют
Свойства

Поля для свойств контрагентов и номенклатуры пустые, и мы можем оставить их пустыми, но давайте заполним их, что бы иметь возможность получать дополнительные отчеты и данные для анализа.

Для контрагентов укажем в качестве основного свойства место расположения, а для номенклатуры - срок реализации. Для этого нажимаем кнопку ... и в открывающемся справочнике "Виды свойств" создаем соответствеющие элементы и выбираем их (как работать со справочниками см здесь)

Свойства

Вес, артикул

Здесь все просто : указываем единицу измерения веса "кг" и ставим галочку "показывать артикул" - при подборе номенклатуры быдет в дополнительной колонке показываться артикул, а так же артикул будет печататься в печатных формах (документах, отчетах..)

Вес и артикул Режим работы

Здесь тоже все просто: смысл каждой галочки понятен из описания, стоящего рядом. Разберемся с "контролем остатков ТМЦ". Нам предлагается 5 вариантов на выбор:

- "по фирме" - при отпуске товара будет контролироваться свободный остаток за вычетом резерва по указанной в документе фирме.

- "по управленческой политике" - контролироваться будет свободный остаток по всем фирмам с одним и тем же аналитическим признаком.Сначала будет списываться остаток с фирмы, указанной в документа, а затем с остальных

- "по юридическому лицу" - контролируется свободный остаток по всем фирмам, для которых указано одно и то же юридическое лицо, что и для фирмы, указанной в документа. Так сначала же будет списываться остаток с фирмы, указанной в документе, а затем с остальных фирм.

-"по компании" - контролируется свободный остаток по всем фирмам в базе.

-"не контролировать" - при отпуске товаров остаток не будет контролироваться, а отрицательный остатки будут записываться на фирму, указанную в документе.

Выберем "не контролировать"

Режим работы

Розница

В качестве розничного типа цен указываем "Розничные" - тип цен, по которым будет продаваться товар в розницу. И ставим галочку "Переоценивать" - при поступлении товара на розничный склад программу будет автоматически переоценивать остатки. Это очень удобно - не приходится постоянно следить за остатками и в то же время от переоценки можно отказаться, если хотим, что бы товар на складе был по нескольким ценам.

Розница Системные

Префикс информационной базы - рекомендуется задавать при работе с распределенной базой данных, используется как префикс кодов справочников и добавляется к номерам документов. Зададим, например, буквы "НФ" (от первых букв названия фирмы)

Дата запрета редактирования запрещает редактировать и проводить документы с датой ранее указанной в этом поле.

СистемныеПо кнопке "ОК" сохраняем внесенные данные и закрываем окно. Программа предлагает заполнить основные значения, которые проставляются в документах при работе пользователя.Откажемся от заполнения, т.к. для начала надо внести фирму, склады и т.д.
Теперь программа предлагает открыть новый период.

0 коммент.:

Отправить комментарий

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...