О ценах.. Закупочных ценах..

Давайте сегодня поговорим и закупочных ценах в 1С Торговля и склад...

На первый взгляд все просто - закупочные цены участвуют в поступлении товаров... закупочная цена - это себестоимость товара, если не указаны дополнительные затраты, например транспортные расходы.. Программа должна показывать нам остатки в продажных ценах и остатки в закупочных ценах... программа должна показывать себестоимость проданного товара и процент прибыли от продажи...

Но так могут думать лишь те, кто еще мало сталкивался с закупочными ценами и ровно до того момента, пока с ними не сталкнется основательно. И вот тут начинается масса вопросов: какую цену нам программа показывает? в отчетах? в справочнике? в печатных формах?

Тут нужно запомнить, что в справочнике цен всегда стоит та цена, которую мы записывали.. Если помните, то цены мы записываем в приходной накладной через кнопочку "Действия" - "Обновление цен в справочнике" (посмотреть можно тут : Кнопка "Действия" (часть 3)

Т.е. если пришел вчера товар и мы записала цены в справочник - то на сегодня мы видим вчерашние цены.. А если пришел товар сегодня, а цены мы не записали - то и сегодня и завтра мы будем видеть все те же вчерашние цены... И не важно, что вчера товар пришел по 50 рублей, а сегодня по 100 - мы записали вчерашние 50, вот справочник и будет нам показывать 50 рублей, пока мы не запишем новые цены... И вот если в отчете Остатки ТМЦ мы в поле "Цены" выберем "Из справочника цен" и поставим "Закупочные" - мы и получим наши остатки в ценах, которые сами записали - программе наплевать, что вчера пришло 6 штук по 50 рублей, а сегодня 3 штуки по 100 рублей - в отчете нам покажут все 9 штук по записанным 50 рублям.. И это, конечно же, не совсем реальная картина остатков по себестоимости.
Это справочник: что мы в него записали - то он нам и показывает..



Но пугаться рано.. Внутри себя программа считает все правильно - это называется "Партионный учет", т.е. учет товара по партиям... Программа учитывает, что вчера цены были одни, позавчера другие, а сегодня третьи - она все их учитывает и при этом согласно установленным нами же правилам.. Правил этих всего три - фифо, лифо и по средней... 

Все на самом деле не так страшно, как звучит. Разберем каждое правило на таком примере:

1-го числа пришло 6 тетрадей по 30 рублей
5-го числа пришло еще 8 тетрадей по 42 рубля
9-го числа пришло 2 тетради по 49 рублей

Ну цены у нас не часто уменьшаются - потому и по нарастающей :)) 
Смотрим, что у нас в итоге: 16 тетрадей на общую сумму 614 рублей... "Золотые" тетради, но не в этом суть :) Помним, что это у нас закупочные цены, розничные цены для всех тетрадей одинаковые - 70 рублей.

Итак, методы:
1 Фифо - первый пришел, первый ушел. 

К примеру, мы продаем 7 тетрадей - программа спишет сначала 6 тетрадей по 30 рублей, а потом 1 тетрадь по 42 рубля - т.е. в порядке очереди. В итоге на 7 тетрадей у нас вышло: розница 490 руб, а закуп 222 рубля. (1 тетрадь в закупе вышла 31,71 руб.)

Еще пример: продаем 15 тетрадей - программа спишет все 6 по 30 руб., все 8 по 42 руб., и 1 по 49 руб. В итоге на 15 тетрадей: розница 1050 руб, закуп 558 (1 тетрадь в закупе вышла 37,2)

Пересчет на 1 тетрадь здесь дан лишь для того, что бы понимать почему в отчетах цена может меняться.. На самом деле, когда продадутся все тетради - мы получим всю сумму закупа, что на них потратили :)

2 Лифо - последний пришел, первый ушел.

Тут тоже в порядке очереди, но уже в обратном. Смотрим на тех же двух примерах.

Продаем 7 тетрадей - программа списывает сначала 2 по 49 руб., потом 5 по 42 руб. Итог на 7 тетрадей : розница 490 руб., закуп 308 руб. (1 тетрадь в закупе вышла 44 руб)

Продаем 15 тетрадей - программа списывает 2 по 49руб., затем 8 по 42 руб., а затем 5 по 30 руб. Итог на 15 тетрадей: розница 1050 руб., закуп - 584 руб. (1 тетрадь в закупе вышла 38,93 руб)

3 По средней - в общем-то говорит само за себя: общую сумму по остатку делим на количество

Снова не тех же примерах..

Продаем 7 тетрадей. Всего на складе 16 тетрадей на сумму 614 руб. Программа списывает 7 тетрадей по цене 38,38 (614 руб. делим на 16 шт) Итог: розница 490 руб , закуп 268,63 руб. (закуп одной тетради 38,38 руб)

Так же и с 15-ю тетрадями - все списываются по цене 38,38 руб. Итог: розница 1050 руб, закуп 575,63 руб. (цена одной тетради - 38,38 руб.)
Программа, конечно же, считает все несколько сложнее - ей нельзя терять копеечки из-за округлений :)

Независимо от того, какой выбран метод - мы всегда получим ту закупочную сумму, что потратили на товар (если конечно ничего не случится и мы его весь продадим) - ни больше, ни меньше

Для учета мы выбираем одно из этих правил, и выбираем его для каждой фирмы отдельно - смотрим Справочник "Фирмы" 

При каждой продаже и каждом списании программа рассчитывает закупочную цену товара по установленному методу и списывает товар со склада именно по этой рассчитанной закупочной цене.

А в следующий раз мы посмотрим, где можно увидеть эти рассчитанные закупочные цены, посмотрим один из отчетов с себестоимостью, а так же узнаем о том, что и как может повлиять на правильность этих отчетов.


0 коммент.:

Отправить комментарий

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...